Преимущества работы страхователей в системе электронного документооборота ПФР

В связи с изменениями в законодательстве, связанными с переходом информационного взаимодействия между страхователями и государственными органами (в частности с Пенсионным фондом РФ) на электронный способ с использованием электронной цифровой подписи (далее–ЭЦП) и в соответствии со ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (в редакции Федерального закона от 24.07.2009 №213-ФЗ) страхователи представляют индивидуальные сведения на работающих у него застрахованных лиц в электронной форме с ЭЦП.

В соответствии со ст.61 Федерального закона от 24.07.2009 №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» плательщики страховых взносов, в 2010 году представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в органы контроля (Пенсионный фонд РФ) в электронном виде с ЭЦП.

В соответствии с законодательством, в 2010 году отчетность в электронном виде с ЭЦП в ПФР представляют организации с численностью 100 и более работающих, а с 2011 года - организации с численностью 50 и более работающих.

При этом, в соответствии с новым законодательством, увеличивается объем представляемых в ПФР индивидуальных сведений за счет изменения периодичности их представления - вместо годовой отчетности вводится ежеквартальная.

В последующие годы планируется повсеместный переход на электронный информационный обмен между организациями и различными государственными органами независимо от численности работников и вида передаваемой информации.

Обращаем Ваше внимание на преимущества работы страхователей в системе электронного документооборота ПФР при представлении отчетности в территориальные органы ПФР. Прежде всего, это:

  • снижение затрат на подготовку отчетных данных;

  • экономия расходных материалов (бумаги, картриджей);

  • экономия времени руководителя и бухгалтера (не нужно подписывать бумажные документы);

  • оперативность работы с ПФР;

  • возможность бесконтактного приема документов (не нужно ездить в ПФР для сдачи отчетности и ожидать в очередях).

 

Как показывает практика, для организации обмена документами по телекоммуникационным каналам связи с ЭЦП, требуется определенное время на:

- заключение Соглашения между страхователем и удостоверяющим центром;

- заключение Соглашения об информационном обмене по электронным каналам связи между организацией и Управлением ПФР;

- установку программного обеспечения на рабочем месте страхователя, обмен с Пенсионным фондом РФ ключами ЭЦП;

- проведение тестирования информационного обмена;

- обучение специалистов, а также приобретение ими навыков работы.

В связи с этим, предлагаем Вампровести подготовительные мероприятия по переходу на электронный документооборот с ПФР уже в текущем году и приступить к практической работе с 01 января 2010 года.

Для подключения Вашей организации в систему электронного документооборота Пенсионного фонда РФ (ПФР) с целью представления индивидуальных сведений о застрахованных лицах и другой отчетности в электронной форме, необходимо:

1. заключить договор с удостоверяющим центром на поставку и установку программного обеспечения и средств криптографической защиты информации;

2. заполнить письменное заявление по установленной форме и передать его в Управление ПФР по месту регистрации страхователя;

3. заключить с Управлением ПФР по месту регистрации страхователя Соглашение о представлении отчетных данных в электронной форме.

пенсионный фонд